移行審査を受けるまでに新版対応の運用期間はどれくらい必要？スムーズな移行のための準備期間を解説
ISO規格が改定され、新しい規格への移行が求められる際、企業が気になるのが「移行審査を受けるまでに新版対応の運用をどれだけ行う必要があるのか？」という点です。本記事では、移行審査をスムーズに進めるために必要な運用期間や、新版対応の準備ポイントについて解説します。
新版対応の運用期間はどれくらい必要？
移行審査を受ける前には、新版規格に基づいたマネジメントシステムの運用を一定期間行い、その適合性を証明することが求められます。一般的には3～6ヶ月程度の運用期間が必要とされています。
運用期間が必要な理由
- 実務での適合性を確認するため
- 新版規格で求められるプロセスや手順を実際に運用し、適切に実行されていることを証明します。
- 記録を作成するため
- 新しい要求事項に基づく活動記録や結果のデータを蓄積する必要があります。
- 内部監査とマネジメントレビューの実施
- 新版規格に適合しているかを社内で確認するプロセスが必要です。
運用期間を左右する要因
必要な運用期間は、以下の要因によって変わります：
1. 組織の規模と複雑さ
- 大規模な組織や複数拠点を持つ企業では、新しいプロセスを全体に展開し、記録を蓄積するのに時間がかかります。
2. 新旧規格の違い
- 規格改定の内容が大幅な場合（例：ISO 27001:2022の附属書Aの変更）、運用期間が長くなることがあります。
3. 既存のマネジメントシステムの成熟度
- 現行のシステムが既に新版規格の要求事項に近い場合、短期間で移行準備が整うことがあります。
4. リスクとチャンスの特定と対応
- 新版規格で重視される「リスクとチャンスの管理」に時間を要する場合、準備期間が延びる可能性があります。
新版対応の運用期間を確保するためのステップ
1. ギャップ分析を実施（開始時期：移行期間の初期）
- 現行規格と新版規格の違いを明確にし、変更が必要な部分を特定します。
2. システムの修正と導入（開始時期：移行期間の中盤）
- 必要な変更をシステムやプロセスに反映します。
- 例：ISO 27001:2022で追加された「クラウドセキュリティ」や「脅威インテリジェンス」に基づく管理策の導入。
3. 試行運用と記録の収集（運用期間：3～6ヶ月）
- 修正後のマネジメントシステムを日常業務で運用し、記録を蓄積します。
- 記録例：
- 内部監査の報告書
- リスク評価結果
- 改善活動の実施記録
4. 内部監査とマネジメントレビューの実施
- 新しい要求事項に基づいて内部監査を行い、不適合がないことを確認します。
- マネジメントレビューを通じて、システムの適合性と有効性を評価します。
5. 認証機関とのスケジュール調整
- 移行審査の日程を認証機関と調整し、審査前までに必要な準備を完了します。
移行審査で確認されるポイント
移行審査では、以下の点が重点的に確認されます：
1. 新版規格の要求事項への適合
- 新規格に追加された要求事項（例：ISO 27001:2022の新しい管理策）が正しく運用されているか。
2. 記録の適切な管理
- 新版規格に基づく記録が適切に管理されているか。
3. 内部監査と是正措置
- 新規格に基づいて内部監査を実施し、指摘事項に対する是正措置が講じられているか。
4. 実務での運用状況
- 実際の業務プロセスが、修正後の手順書や規格に従って運用されているか。
移行審査準備の成功事例
事例1：中規模製造業（ISO 9001）
- ギャップ分析後、1ヶ月でシステムを修正。
- 3ヶ月間の運用期間で、内部監査と是正措置を完了。
- スムーズに移行審査をクリアし、新版規格の認証を取得。
事例2：IT企業（ISO 27001:2022）
- 新しい附属書Aの管理策を重点的に導入。
- クラウドセキュリティに関する教育を従業員向けに実施。
- 6ヶ月の運用期間を経て、移行審査を通過。
まとめ：運用期間は3～6ヶ月を目安に計画を立てよう
移行審査を受ける前には、新版規格に基づいた運用期間を3～6ヶ月程度確保するのが一般的です。この期間中に実務での適合性を確認し、必要な記録を収集しておくことが成功の鍵です。
規格改定への対応が不安な場合や、スムーズな移行審査に向けたサポートが必要な場合は、ぜひ認証機関や専門家にご相談ください。効率的な移行をお手伝いします！
