審査登録会社は変更できる？変更の手続きと注意点を詳しく解説
ISO認証の維持には、認証機関（審査登録会社）による定期審査や再認証審査が欠かせません。しかし、認証を取得した後に、「別の認証機関に変更したい」と考える企業も少なくありません。その理由にはコスト削減やサービスの質向上、現在の認証機関への不満などが挙げられます。本記事では、審査登録会社を変更する際の手続きやメリット・デメリット、注意点を詳しく解説します。
審査登録会社は変更できる？
結論として、審査登録会社を変更することは可能です。
ISO規格は国際的に統一された基準で運用されており、どの認証機関も同じ基準に基づいて審査を行います。そのため、現在利用している認証機関から別の認証機関に変更しても、ISO認証自体の有効性には影響しません。
ただし、変更にはいくつかの手続きや注意点があるため、事前に十分な計画と確認が必要です。
認証機関を変更する主な理由
1. コスト削減
現在の認証機関の審査費用が高いため、より低コストでサービスを提供する認証機関に変更するケース。
2. サービスの質向上
審査員の対応やサポート内容に不満がある場合、より良いサービスを求めて変更するケース。
3. 認証範囲の変更
新しい規格や認証範囲の拡大に伴い、特定分野に強みを持つ認証機関を選ぶケース。
4. 信頼性や国際的な対応
現在の認証機関が国内限定の認証に特化している場合、より国際的な信頼性を持つ認証機関を選ぶケース。
認証機関を変更する手続きの流れ
1. 現在の認証機関との契約内容を確認
- 現在の認証機関との契約書を確認し、解約条件や通知期間を把握します。
- 更新時期に合わせて変更手続きを進めるとスムーズです。
2. 新しい認証機関を選定
- 新しい認証機関の選定には、以下のポイントを考慮します：
- 審査費用
- サービス内容（審査員の対応やアフターサポートなど）
- 対応規格や得意分野
- 国内外での認知度や信頼性
3. 移行審査のスケジュールを調整
- 新しい認証機関と連絡を取り、移行審査の日程を決定します。
- 移行審査は、通常のサーベイランス審査や再認証審査と同様に実施されます。
4. 文書や記録を準備
- 現在の認証機関から受け取った過去の審査報告書や、不適合対応記録を整理しておきます。
- これらの記録が、新しい認証機関による移行審査で役立ちます。
5. 移行審査の実施
- 新しい認証機関が、現在の認証範囲や運用体制がISO規格に適合しているかを確認します。
6. 新しい登録証の発行
- 移行審査が完了し、新しい認証機関から登録証が発行されます。
7. 取引先や顧客への周知
- 認証機関変更後、新しい登録証の内容を取引先や関係者に周知します。
認証機関を変更する際の注意点
1. 認証の有効期限に注意
- 現在の認証機関の登録証が失効する前に、新しい認証機関から登録証が発行されるようにスケジュールを調整します。
2. 移行審査の費用を確認
- 認証機関の変更には移行審査の費用が発生します。新しい認証機関の料金体系を事前に確認し、総コストを把握しましょう。
3. 認証の中断を避ける
- 移行期間中に認証が中断すると、取引先や顧客に対する信頼性が損なわれる可能性があります。スムーズな移行を目指すことが重要です。
4. 認証範囲や規格対応を確認
- 新しい認証機関が、現在の認証範囲や規格に完全に対応しているかを確認します。特に特殊な規格を取得している場合は注意が必要です。
5. JAB認定などの認証機関の信頼性を確認
- 日本国内の取引先を重視する場合は、新しい認証機関がJAB（日本適合性認定協会）認定を受けているかを確認しましょう。
認証機関変更のメリットとデメリット
メリット
- コスト削減が期待できる。
- サービスの質や対応の向上が図れる。
- より専門性の高い認証機関を選べる。
デメリット
- 移行審査に追加の費用と時間がかかる。
- 移行期間中に認証の中断リスクがある。
- 新しい認証機関との調整や手続きが必要になる。
認証機関変更の成功事例
事例1：コスト削減
ある製造業の企業では、現在の認証機関の審査費用が高額だったため、同じ認証範囲をカバーする別の認証機関に変更。年間コストを20％削減することに成功しました。
事例2：サービスの質向上
IT企業が、現認証機関の審査員とのコミュニケーションに不満を感じていたため、顧客対応に定評のある認証機関に変更。審査中の指摘事項の理解が深まり、運用改善につながりました。
まとめ：認証機関の変更は計画的に
審査登録会社の変更は可能ですが、適切なタイミングと計画が重要です。特に認証の有効性を中断させないために、移行審査の日程をしっかり調整し、新しい認証機関との連携を密に行いましょう。
認証機関の変更や移行審査についてご不明点があれば、ぜひお気軽にお問い合わせください。専門家が最適なアドバイスを提供します！
