どのタイミングで認証機関に相談したらいい？ISO認証取得の準備の流れとポイントを解説
ISO認証を目指す企業にとって、認証機関への相談は重要なステップです。しかし、「どのタイミングで認証機関に相談を始めるべきか」について悩む方も多いのではないでしょうか。本記事では、認証機関への相談を始める適切なタイミングや準備のポイントについて解説します。
認証機関への相談を始めるタイミングは？
1. 内部準備が整い始めた段階（目安：6～12ヶ月前）
認証機関に相談するタイミングは、内部準備が進み始めた段階が最適です。このタイミングで相談することで、スケジュールや審査内容について具体的な計画を立てやすくなります。
- 内部準備の目安
- ISO取得の目的を明確化。
- プロジェクトチームや推進担当者を選任。
- 規格要件の把握と認証範囲の決定。
理由：この段階で認証機関に相談することで、審査日程を調整しやすく、スムーズな準備が可能になります。
2. 内部監査の実施前（目安：3～6ヶ月前）
内部監査を行う前の段階で認証機関に相談するのも適切です。内部監査で指摘された改善事項を外部審査に向けて整えるため、認証機関と日程を調整できます。
- このタイミングの利点
- 外部審査の前に内部での準備が整いやすい。
- 認証機関との連絡が密に取れるため、スケジュール調整がスムーズ。
3. 外部審査の直前では避けるべき
認証機関に相談するのが外部審査の直前になってしまうと、以下のリスクがあります：
- 希望するスケジュールが確保できない。
- 審査機関や審査員の手配が間に合わない場合がある。
- 審査準備が十分でない場合、指摘事項が多くなる可能性がある。
推奨：外部審査の3～6ヶ月前には、認証機関とスケジュールを確定させることを目指しましょう。
認証機関に相談する前にやるべき準備
認証機関に相談する際、以下の準備を整えておくと、スムーズに話を進められます。
1. ISO取得の目的を明確にする
- なぜISOを取得したいのか？
- 顧客要件、業務改善、新規取引など、具体的な目的を整理。
2. 規格要件を把握する
取得を目指す規格（例：ISO 9001、ISO 14001）の要求事項を理解し、自社の現状とギャップを確認。
3. 認証範囲を決定する
- 認証を取得する部門や業務範囲を具体的に決める。
- 必要に応じて、認証範囲を限定することでコストを抑えることも可能。
4. スケジュールの大枠を立てる
内部監査や審査日程の候補を想定し、認証取得までの計画をざっくりと作成。
認証機関と相談する際のポイント
1. 希望するスケジュールを伝える
繁忙期や重要な業務がある場合は、認証機関にその旨を伝え、適切な審査日程を調整します。
2. 審査範囲や業務内容を具体的に説明する
審査範囲や業務内容を明確に伝えることで、審査員や審査内容の調整がスムーズになります。
3. コストやサービス内容を確認する
認証取得にかかる費用や、追加サービス（例：運用サポート、改善アドバイス）について確認します。
4. 他の候補機関とも比較する
複数の認証機関に相談し、費用、サービス内容、スケジュール対応力を比較することで、最適な選択ができます。
認証機関に相談した後の流れ
1. 審査計画の策定
認証機関と相談し、審査日程や審査範囲を確定させます。
2. 文書整備と内部監査の実施
審査計画に基づき、内部監査や文書整備を進めます。
3. 外部審査の実施
認証機関の審査員による審査を受け、規格適合性を確認します。審査が適合と判断されれば認証書が発行されます。
まとめ：認証機関への相談は早めがカギ
ISO認証の取得に向けて認証機関に相談するタイミングは、**準備が整い始めた段階（6～12ヶ月前）**が理想的です。早めの相談により、スムーズなスケジュール調整が可能になり、十分な準備時間を確保できます。
認証機関への相談に際しては、取得の目的や認証範囲、スケジュールの大枠を明確にしておくことが重要です。認証取得を目指す企業の方は、計画的に準備を進めていきましょう。
ISO認証取得や認証機関選びに関するご相談は、ぜひお気軽にお問い合わせください！
