マルチサイト審査とは？複数拠点のISO認証を効率的に取得する方法を解説
ISO認証を取得する際、複数の拠点（工場、事業所、支店など）を持つ企業では、「マルチサイト審査」という仕組みが適用される場合があります。マルチサイト審査を活用することで、認証取得の効率化が図れる一方で、通常の審査とは異なるポイントもあります。本記事では、マルチサイト審査の概要やメリット、注意点について詳しく解説します。
マルチサイト審査とは？
マルチサイト審査とは、複数の拠点を持つ組織が、全拠点を一括してISO認証を取得するための審査方式です。すべての拠点を個別に審査するのではなく、代表的な拠点（メインサイト）を中心に、サンプリング方式で審査を行うことで効率化を図ります。
マルチサイト審査が適用される条件
マルチサイト審査を適用するためには、以下の条件を満たす必要があります：
1. 共通のマネジメントシステムが運用されていること
- 全拠点で統一されたマネジメントシステム（例：品質管理、環境管理）が導入されている。
- 方針、手順、目標が全拠点で一貫している。
2. 本社またはメインサイトが全体を管理していること
- 拠点間のマネジメントシステムの管理が本社や特定の拠点で集中管理されている。
3. 拠点間で同種の業務が行われていること
- 拠点ごとに業務内容が異なる場合は、マルチサイト審査が適用されない可能性があります。
4. サンプリング審査に同意すること
- 審査はすべての拠点を対象とするのではなく、審査機関が選定した一部の拠点（サンプリング）で実施されます。
マルチサイト審査の流れ
1. 全拠点の登録
審査対象となる拠点をすべてリストアップし、認証機関に登録します。
2. メインサイトの選定
本社や主要拠点をメインサイトとして設定し、ここで全体の管理状況を審査します。
3. サンプリングの実施
認証機関がサンプリング方式で拠点を選定し、現地審査を実施します。
- サンプリング数の決定方法 サンプリング対象となる拠点数は、ISOガイドラインに基づき、総拠点数に応じて計算されます。
4. 全体の適合性確認
メインサイトとサンプリング拠点の審査結果をもとに、全拠点が規格に適合しているかを評価します。
マルチサイト審査のメリット
1. 審査の効率化
全拠点を個別に審査する場合に比べ、マルチサイト審査は時間とコストを大幅に削減できます。
- サンプリング審査により、現地審査の回数を減らせる。
- メインサイトを中心とした効率的な審査運用が可能。
2. 認証の一貫性を確保
全拠点で共通の認証書を取得できるため、社内外に対して一貫性を示せます。
3. コスト削減
サンプリング審査により、審査費用や移動コストを削減できます。
4. 管理体制の強化
全拠点を統一的に管理するための仕組みが整備され、組織全体の効率化が促進されます。
マルチサイト審査の注意点
1. サンプリング対象外の拠点も含めて準備が必要
サンプリング対象にならない拠点でも、規格に適合する必要があります。万が一不適合が発見された場合、全体の認証に影響を及ぼす可能性があります。
2. 拠点間の統一性が求められる
マネジメントシステムが拠点ごとに異なる場合や、管理が不十分な場合、マルチサイト審査は適用できません。
3. サンプリング対象拠点の選定に注意
サンプリング対象となる拠点は審査機関が選定しますが、選ばれる拠点によっては追加の準備が必要になる場合があります。
マルチサイト審査が適している企業の例
- 全国に複数の支店や営業所を持つ企業
- 製造業で複数の工場を運営している企業
- 物流や小売チェーンなど、同種の業務を複数拠点で行う企業
まとめ：マルチサイト審査で効率的にISO認証を取得しよう
マルチサイト審査は、複数拠点を持つ企業にとって、ISO認証取得を効率化する有効な手段です。一方で、全拠点で統一された管理体制やマネジメントシステムが求められるため、事前の準備が重要です。
自社がマルチサイト審査の条件に適合するかどうか、また適用可能なISO規格や審査の流れについて詳しく知りたい場合は、認証機関や専門家に相談することをおすすめします。
ISO認証取得やマルチサイト審査についてのご相談は、ぜひお気軽にお問い合わせください！
