ISO認証にはどれくらいの期間がかかる？準備から取得までの流れと目安を解説
ISO認証を取得する際、「どれくらいの期間がかかるのか？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。認証取得に必要な期間は、企業の規模や準備状況、取得を目指す規格の種類などによって異なります。本記事では、ISO認証の取得に必要な期間の目安や、各段階での取り組みについてわかりやすく解説します。
ISO認証取得にかかる期間の目安
ISO認証の取得にかかる期間は、一般的には6ヶ月～1年程度が目安です。ただし、これは企業の準備状況や審査機関のスケジュールに左右されるため、短縮も延長もあり得ます。
目安期間
| 準備段階 | 期間の目安 |
|---|---|
| 内部体制の整備 | 1～3ヶ月 |
| 文書作成・業務プロセスの整理 | 2～6ヶ月 |
| 内部監査と改善 | 1～2ヶ月 |
| 外部審査（審査機関による審査） | 1～2ヶ月 |
各段階での取り組みと期間
1. 準備段階：内部体制の整備（1～3ヶ月）
ISO認証を取得するための準備として、まず以下のような内部体制を整えます。
- プロジェクトチームの結成：ISO推進担当者や事務局を選任。
- 規格要件の把握：ISO規格（例：ISO 9001、ISO 14001など）の内容を理解し、自社の現状とギャップを把握する。
- 認証範囲の決定：どの部門や業務を認証対象とするかを明確にします。
ポイント
この段階で明確な計画を立てることで、後の作業がスムーズになります。
2. 文書作成と業務プロセスの整理（2～6ヶ月）
ISO規格に基づき、必要な文書を整備します。これには以下が含まれます。
- 品質マニュアルや手順書の作成
業務プロセスを可視化し、標準化します。 - 記録の整備
規格要件に適合する記録を用意します。
ポイント
この段階では、自社の業務プロセスに合わせた文書作成が重要です。ツール（例：イソナビ）を活用することで効率化が図れます。
3. 内部監査と改善（1～2ヶ月）
内部監査を実施し、規格要件への適合性を確認します。
- 内部監査の実施
独立した視点で業務を評価し、不足点や問題点を洗い出します。 - 是正措置の実施
監査で指摘された問題点を改善し、適合性を高めます。
ポイント
内部監査を通じて、外部審査の前に不備を解消することができます。
4. 外部審査（審査機関による審査）（1～2ヶ月）
審査登録機関による外部審査が行われます。審査は通常、以下の2段階で実施されます。
- 1次審査（文書審査）
規格に基づいた文書が整備されているかを確認します。 - 2次審査（実地審査）
現場で業務が適切に運用されているかを審査します。
ポイント
2次審査終了後、適合と判断されると認証書が発行されます。
認証取得期間に影響を与える要因
1. 企業の規模と業務の複雑さ
- 規模が大きい企業や業務が複雑な場合、準備や審査に時間がかかる傾向があります。
- 小規模な企業では、比較的短期間で取得できることもあります。
2. 社内のISO推進体制
- 専任の担当者やプロジェクトチームを置くことで、効率的に進めることができます。
- 他の業務との兼務が多い場合、スケジュールが遅れる可能性があります。
3. 審査機関のスケジュール
- 繁忙期（例：年度末）では、審査機関のスケジュールが混み合うことがあります。
- 早めに審査スケジュールを確保することが重要です。
4. 規格ごとの違い
- ISO 9001（品質マネジメントシステム）は、多くの企業が取得しているため、準備のノウハウが豊富で比較的スムーズに進むことが多いです。
- ISO 27001（情報セキュリティマネジメントシステム）は、セキュリティ対策の整備が必要なため、時間がかかる場合があります。
期間を短縮するためのポイント
- 明確な計画を立てる
認証取得までのスケジュールを事前に設定し、タスクを効率的に進めます。 - 外部支援を活用する
ISOコンサルタントや文書管理ツールを利用することで、作業負担を軽減できます。 - 社内の意識統一を図る
全社員にISO取得の目的やメリットを共有し、協力体制を構築します。 - 審査機関を早めに選定する
審査スケジュールを早めに確保し、準備期間を調整します。
まとめ：ISO認証には準備と計画が必要
ISO認証の取得に必要な期間は、一般的に6ヶ月～1年程度が目安です。しかし、準備の進め方や企業の状況次第で、期間は短縮も延長も可能です。計画的に進めることで、スムーズに認証取得ができるだけでなく、取得後の運用にも良い影響を与えます。
ISO認証取得を検討している方は、まずはスケジュールを明確にし、効率的に準備を進めましょう。認証取得に関するご相談やサポートについては、ぜひお気軽にお問い合わせください！
