複数の規格の認証を取得するには？審査機関選び、審査時期、マニュアル統合のポイントを解説
ISO 9001（品質マネジメントシステム）やISO 14001（環境マネジメントシステム）など、複数の規格を同時に取得することで、顧客や取引先からの信頼を高め、運用効率を向上させる企業が増えています。しかし、複数規格の認証取得には計画的な対応が求められます。本記事では、審査機関の選び方、審査時期の調整、マニュアル統合など、複数規格認証取得のポイントを解説します。
複数規格の認証取得の基本
1. 主な複数規格の組み合わせ
複数規格を取得する際には、以下のような組み合わせが一般的です：
- ISO 9001（品質）＋ISO 14001（環境）
→ 製造業や建設業など、品質と環境の両方が求められる業種で人気。 - ISO 27001（情報セキュリティ）＋ISO 22301（事業継続）
→ IT業界や金融業界など、セキュリティと事業継続の信頼性を求められる業種で人気。 - ISO 45001（労働安全）＋ISO 14001（環境）
→ 労働安全と環境管理の両立が重要な製造業や建設業で人気。
2. 複数規格を同時に取得するメリット
- 効率化：文書管理や審査準備が統合でき、手間を減らせます。
- コスト削減：同時審査を実施することで、審査日数や費用を抑えられます。
- 競争力向上：複数規格の取得により、顧客や取引先への信頼性が向上します。
審査機関の選び方
1. 同時審査が可能な認証機関を選ぶ
複数の規格を同時に審査する場合、全ての規格に対応できる認証機関を選ぶ必要があります。審査機関によって対応可能な規格が異なるため、以下の点を確認しましょう：
- 対応可能な規格の範囲（例：ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001など）。
- 統合審査の実績があるか。
2. 審査機関の信頼性を確認
- 認定機関の確認：JAB（日本適合性認定協会）やUKAS（英国認定機関）など、信頼できる認定機関の認証を受けているかを確認します。
- 評判と実績：業界での評価や同業他社の利用実績を調査します。
3. 審査費用とサービス内容を比較
- 審査費用だけでなく、監査員の対応やサポート体制などのサービス内容も比較して選びます。
審査時期の調整方法
1. 審査スケジュールの統合
複数規格を同時に取得する場合、審査を1回にまとめることで効率化が図れます。認証機関と事前に調整し、以下を検討します：
- 同時審査：複数の規格を1回の審査でカバー。
- ステップ方式：優先度の高い規格を先に取得し、その後他の規格を追加取得。
2. 審査期間の調整
同時審査では、審査期間が長くなる場合があります。事前に必要なリソースを確保し、業務への影響を最小限に抑える計画を立てましょう。
3. 更新審査も同時に実施
複数規格を同時に取得する場合、更新審査やサーベイランス審査も統一して実施することが可能です。これにより、長期的なコスト削減が期待できます。
マニュアルの統合
複数規格を統合的に運用する場合、マニュアルの統合が鍵となります。
1. 統合マネジメントシステム（IMS）の構築
複数の規格に共通する部分を統合し、シンプルかつ効率的なシステムを構築します。
- 共通項目の例：
- 文書管理
- 記録管理
- 内部監査
- マネジメントレビュー
- 具体例：
ISO 9001とISO 14001を統合する場合、「リスクとチャンスの管理」や「目標設定」を統合的に運用。
2. 規格ごとの特有要素を明確化
統合マニュアルには、各規格固有の要求事項を明確に記載します。
- ISO 9001：顧客満足や製品品質の管理。
- ISO 14001：環境影響や法規制の管理。
3. 文書の整備
- 手順書の統一：同じプロセスに関わる文書を1つにまとめます。
- 簡潔な記載：無駄な重複を避け、審査員にも分かりやすい構成にします。
成功事例：製造業のISO 9001とISO 14001の同時取得
背景
ある製造業の企業では、品質（ISO 9001）と環境（ISO 14001）の両方の規格を取得することで、顧客からの信頼向上を目指しました。
対応
- 認証機関を選定し、両規格に対応した同時審査を計画。
- マニュアルを統合し、共通部分を効率的に管理。
- 内部監査とマネジメントレビューを1回で実施。
成果
- 審査日数を40％削減。
- 統合システムにより文書管理が効率化。
- 顧客満足度と環境対応力をアピールし、新規案件を獲得。
まとめ：複数規格の認証取得は計画的な統合運用がカギ
複数のISO規格を同時に取得する場合、認証機関の選定、審査時期の調整、マニュアル統合が成功のポイントです。統合マネジメントシステムを構築することで、運用の効率化とコスト削減が可能になります。
複数規格の認証取得や運用についてお困りの際は、ぜひ専門家や認証機関にご相談ください。最適な解決策を提供いたします！
