ISMS ISO27001の構築でやるべきこと、手順は

ISO 27001

ISMS(ISO27001)構築に必要な取り組み

ISMS(ISO27001)を構築し、取得や運用を成功させるためには、具体的な手順に沿って計画的に進めることが重要です。以下に、その過程で必要な取り組みを順に解説します。


1. 計画の策定

まず、ISMS(ISO27001)取得までの計画を立て、スケジュールを明確にしましょう。審査に向けて準備不足のまま期限が迫ると、業務に大きな負担がかかります。

スケジュールを年間計画として明確にすることで、タスクが直前に集中することを防ぎ、効率的に進められます。本業と並行して取り組むことが多いため、早い段階で具体的な計画を作成することが成功の鍵となります。


2. 運用体制の構築

情報セキュリティの運用を担うチームを作りましょう。担当者1人に任せるケースが多いですが、業務負担を軽減するためには複数名で分担するのが理想です。

また、必要に応じてコンサルティング会社を活用することも検討してください。特に、「社内リソースが不足している」「取得を急いでいる」といった状況では、有効な選択肢となります。

運用体制が整ったら、まず「情報セキュリティ方針」を策定し、これを社内に周知します。情報セキュリティ方針は全社員が確認できるようにし、組織全体での理解を深めておくことが重要です。


3. リスクアセスメントの実施

次に、組織の情報資産を洗い出し、リスクアセスメントを行います。リスクアセスメントは、以下のプロセスで進めます:

  • リスクの特定
  • リスクの分析
  • リスクの評価

情報資産目録(資産台帳)を作成し、組織が保有する情報資産を明確にすることが第一歩です。これには、データだけでなく、情報を取り扱う機器やシステムも含まれます。

どのようなリスクが存在するのかを特定し、その影響を分析した上で、重要度に応じた対策を計画することで、情報セキュリティを確立します。


4. 法令や規範の確認

情報資産を守るためには、関連する法令や規範を特定し、遵守することが必須です。
特に、個人情報保護法や業界特有の規制など、該当する法令を正確に把握することで、法令違反のリスクを回避できます。この作業は情報セキュリティの土台となる重要なステップです。


5. 安全管理規程の策定

組織内で守るべきセキュリティルールを文書化します。主な例として、ISMSマニュアルや適用宣言書があります。これらの文書には、リスクアセスメントの結果をもとに策定した管理策を盛り込みます。

文書化された規程は、組織内での統一した運用を促進し、情報資産を効果的に保護する基盤となります。


6. 教育と周知活動

策定した規程やルールを全社員に周知し、教育を実施します。組織全体で情報セキュリティに関する意識を高めることが、ISMS構築・運用の成功につながります。

教育の目的は、全員がルールを理解し、自然に実行できる状態を作ることです。単なる知識の共有に留まらず、実務に活用できる仕組み作りを目指しましょう。


7. 運用開始と継続的な改善

最後に、ISMS(ISO27001)の運用を開始します。運用の過程では、内部監査やマネジメントレビューを定期的に実施し、PDCAサイクルを回すことが必要です。

内部監査では、策定したルールが適切に運用されているかを確認します。また、マネジメントレビューを通じて、トップマネジメントが状況を把握し、必要な指示を出すことで、組織全体での改善が進みます。

形骸化しない運用を目指し、情報セキュリティが自然に組織の中に根付くよう取り組むことが大切です。


ISMS(ISO27001)構築で必要な知識

ISMS(ISO27001)の構築には以下の2つのポイントが欠かせません:

  1. 要求事項: 適用範囲やリーダーシップ、計画など、規格で定められた10項目の要求事項。
  2. 付属書A: リスクに基づいた管理策を示す114項目のガイドライン。適用範囲に応じて選択的に採用します。

これらを理解し、適切に適用することで、ISMS構築の基準を満たすことができます。


まとめ

ISMS(ISO27001)の構築は、計画の策定から運用の開始と改善まで、一連の取り組みを体系的に行う必要があります。これらを順に進めることで、取得だけでなく、その後の運用もスムーズに進めることができます。継続的な改善を視野に入れ、組織の情報セキュリティを強化していきましょう。


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